Efficienter werken door signaleringen
Zodra het systeem wordt opgestart, krijgt u alle belangrijke signaleringen die moeten worden
behandeld in beeld. Het bijhouden van allerlei aparte lijstjes in bijvoorbeeld Excel of Outlook
wordt hiermee overbodig. Zodoende leidt het gebruik van WE-HRM.nl tot een veel efficiëntere
manier van werken (screenshot).
Beheer van personeelsinformatie
WE-HRM.nl voorziet in een uitgebreide mogelijkheid om alle denkbare personeelsinformatie te
registreren en te beheren. Denk aan arbeidscontracten, salarisverhogingen, verstrekte
bedrijfseigendommen, gevolgde opleidingen en cursussen, maar ook aan bijvoorbeeld de
geldigheidsduur van cursuscertificaten
(screenshot).
Registratie van ziekteverzuim
Met WE-HRM.nl registreert u op een eenvoudige wijze ziek- en herstelmeldingen. Vanaf de eerste
ziektedag worden alle belangrijke data in verband met de Wet Verbetering Poortwachter
bijgehouden. In de signaleringen ziet u dagelijks wat er moet gebeuren
(screenshot).
Registratie van bedrijfsongevallen
In WE-HRM.nl kunt u de wettelijk verplichte registratie van bedrijfsongevallen bijhouden. Vooral
ook voor bedrijven die VCA-gecertificeerd zijn, is dit een belangrijke extra functie. In de
ongevallenregistratie kunt u uiteraard aangeven wat de toedracht van het ongeval was, welke
personeelsleden erbij betrokken waren, of het heeft geleid tot ziekteverzuim, welke acties
direct zijn genomen en welke acties u neemt om te voorkomen dat een vergelijkbaar ongeval zich
nog eens voordoet (screenshot).
Toevoegen van documenten
Naast het registreren van personeelsinformatie biedt WE-HRM.nl de mogelijkheid om bestanden aan
het systeem te koppelen. Zo kunnen functioneringsgesprekken op een simpele, maar doeltreffende
manier worden vastgelegd
(screenshot). Het uitgebreide
verslag van dit gesprek kan vervolgens worden toegevoegd. Andere documenten die dikwijls worden
toegevoegd zijn de arbeidsovereenkomst en bijvoorbeeld een plan van aanpak in geval van ziekte
(screenshot).
Beheer van bedrijfsinformatie
Uiteraard voorziet WE-HRM.nl in diverse managementrapportages, onder andere op het gebied van
ziekteverzuim, maar ook met betrekking tot uw personeelsbezetting (aantal medewerkers,
gemiddelde leeftijd, aantal in- en uitdiensttredingen, aantal promoties/demoties). U kunt deze
informatie inzien op bedrijfs-, vestigings- en afdelingsniveau en u kunt zelf bepalen over welke
periode u deze informatie wilt hebben (per maand, per kwartaal of per jaar). U kunt deze
overzichten ook printen of exporteren naar Excel
(screenshot).